【経営】離脱した患者さんが「また来たい」と思える院の空気作り

集客・販促

「一度来てくれた患者さんが、
そのまま来なくなってしまう…

「施術には自信があるのに、
なぜか続かない方がいる

治療院の経営をしていると、
こうした“言語化しづらいモヤモヤ”に何度も出会いますよね。
それ、院長さんの実力不足ではありません。
多くの場合、“院の空気”の設計でつまずいているだけです。

この記事を読むことで、こんな未来が見えてきます。

  • 一度離れた患者さんが、ふと戻ってきたくなる理由が分かる
  • スタッフ全員で共有できる、**“空気づくりの共通言語”**が持てる
  • 価格や立地に振り回されない、選ばれ続ける院に近づく

「また来たい」は“技術”より“空気”で決まる

治療の技術や設備は、とても大切です。
でも実際の離脱理由を聞くと、こんな声が多いのも事実です。

  • なんとなく居心地が合わなかった
  • 気を遣いすぎて疲れた
  • 先生に話しかけづらかった

ここに共通するのは、空気の違和感です。

※LTV:1人の顧客が取引開始から終了までに生み出す総利益

LTVを伸ばすとは、
“来院回数を増やすテクニック”ではなく、
「ここなら、また来てもいいかな」と思える感情設計
日常の所作に落とすことです。

具体的な理由1:人は“正しさ”より“安心”で戻ってくる

どれだけ理にかなった説明でも、
人は安心できない場所には戻りません。

  • 正解を押し付けられた
  • 生活習慣を責められた
  • 忙しそうで話しかけづらかった

こうした“小さな痛み”が積み重なると、
技術が良くても足は遠のきます。

安心は、空気から生まれる。
この視点を持つだけで、接し方が変わります。

具体的な理由2:「また来たい」は“関係の余白”で生まれる

“関係の余白”とは、
患者さんが無理せず居られる余地のこと。

  • 完璧に通えなくてもいい
  • サボっても責められない
  • たまに来るのもOK

この性善説のスタンスがある院は、
「久しぶりで行きづらい…」という心理的ハードルが下がり、
“ふとした再来院”が生まれやすくなります。

今日からできる実践ステップ(空気を整える具体策)

① 受付・挨拶の“温度”を揃える

  • 目を見て、ゆっくり挨拶
  • 忙しくても「お待たせしました」の一言
  • 退出時に「お大事に」ではなく
    「無理しすぎないでくださいね」

“正しい言葉”より、温度のある言葉を意識します。

② 離脱しそうなサインを“責めずに拾う”

サイン NG対応 OK対応
予約間隔が空く 「来てください」 「無理のないペースで大丈夫ですよ」
キャンセル増 注意・叱責 体調や都合を気遣う一言
表情が硬い 施術に集中 雑談で空気をほぐす

“管理”ではなく“伴走”の姿勢が、再来院の種をまきます。

③ ニュースレターで“戻ってきてもいい空気”をつくる

院内の空気は、来院時だけでなく、
院外コミュニケーションでも設計できます。

ニュースレターで、

  • 「久しぶりの方も大歓迎です」
  • 「調子がいい時は、来なくてOKですよ」
  • スタッフの失敗談や人間味のある話

を伝えることで、
戻りやすい心理的ドア”を開いておけます。

戻ってこない人を“失敗”にしない

離脱は、院の否定ではありません。
人生の流れや、タイミングの問題も大きいもの。

戻ってこない=関係が終わった、ではない。

“いつでも戻ってこられる関係”として
心の棚に置いておく。
この余白のある姿勢こそ、
院の空気をやわらかくします。

先生のその「温もり」を…

空気づくりは、
派手な施策よりも、日常の小さな所作の積み重ねです。

  • ひと呼吸おいて話す
  • 責めない言葉を選ぶ
  • “来なくてもOK”という余白を持つ

この積み重ねが、
「また行ってみようかな」という気持ちを育てます。

うまくいかない日があっても大丈夫。
院の空気は、今日からでも、少しずつ変えられます。

\ 患者さんが「ふらり」と戻る、魔法の準備を。 /

「うちの院の“空気”、患者さんにどう映っているんだろう?」
そう感じたら、まずは現状をやさしく可視化してみましょう。

“また来たい”は、テクニックではなく“空気”から生まれます。

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